Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rene Ham / HAM engineering, Reinsburgstrasse, 107, 70197, Stuttgart, E-Mail: info@ham-engineering.com
Telefon: 0152/54192982
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Wenn Sie mich mit der Erstellung eines Gutachtens beauftragen oder eine Anfrage stellen, erhebe ich folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname;
- Eine gültige E-Mail-Adresse;
- Anschrift;
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);
- Fahrzeugdaten (u.a. Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), Fotos des Fahrzeugs);
- Informationen, die für die Abwicklung des Schadensfalles oder die Erstellung des Wertgutachtens notwendig sind (z.B. Versicherungsdaten, Schadennummer).
Die Datenerhebung erfolgt:
um Sie als Kunden identifizieren zu können;
um das Gutachten ordnungsgemäß erstellen zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen oder Dritten (z.B. Versicherungen, Rechtsanwälte);
zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags erforderlich.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an:
- Versicherungen (zur Schadensabwicklung);
- Rechtsanwälte (zur rechtlichen Durchsetzung Ihrer Ansprüche);
- Reparaturwerkstätten (zur Kalkulationsabstimmung);
- IT-Dienstleister (z.B. Kalkulationssoftware wie DAT, Audatex oder Schwacke);
- Steuerberater / Finanzamt (im Rahmen der Buchhaltung).
Das Sachverständigengutachten darf von den Empfängern ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verwendet werden.
4. Speicherdauer
Die von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Sachverständige (in der Regel 10 Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StPO oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
6. Ergänzung: Bildaufnahmen und Dokumentation
Zweck und Rechtsgrundlage: Zur Beweissicherung, Schadendokumentation und Identifizierung des Fahrzeugs fertige ich Fotografien des Fahrzeugs an. Dies umfasst insbesondere Außen- und Innenansichten, Detailaufnahmen der Schäden sowie Aufnahmen der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) und des amtlichen Kennzeichens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Gutachterauftrags.
Ergänzung: Ermittlung von Restwerten über Online-Börsen
Zweck und Empfänger: Sofern es für die Erstellung des Gutachtens erforderlich ist (insbesondere bei Totalschäden oder zur Ermittlung des Wiederbeschaffungswerts), übermittle ich fahrzeugspezifische Daten sowie die angefertigten Lichtbilder an spezialisierte Online-Restwertbörsen (z. B. DAT, AUTOonline, WinValue, Cartv).
Umfang der Daten: Dabei werden in der Regel keine direkten Halterdaten (Name, Anschrift) übermittelt. Da das Fahrzeug jedoch über das Kennzeichen oder die FIN identifizierbar bleibt, handelt es sich um personenbezogene Daten. Diese Übermittlung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, um eine marktgerechte Wertermittlung zu ermöglichen und damit meinen vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nachzukommen.
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:
info@ham-engineering.com